外国人の同僚が取引先へのメールの日本語をどれくらい修正すればいいか悩んでる。

外国人の同僚が取引先(うちが顧客側)に送るメールの日本語を、どの程度直すよう指摘すれば良いか悩んでる
意味は通じるが敬語が微妙過ぎるんだ
例えば相手に請求書発行を依頼する文面が

「●●さん、△△の請求書がまだですか。8月末までに支払って欲しいのでしたら、7月までに請求書を送るよう手配してください。お願いします。」みたいな感じ